RFID系統智慧檔案館、檔案室

RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。 
1） RFID標簽帶有全球唯一標示符，無法復制；
2） 標簽撕毀無效，將有報警提示；
3） 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案；
4） 實時監控檔案狀態，異常報警；
5） 自動統計，避免人為產生誤差；
6） 檔案借閱到期自動提醒；
7） 檔案保存年限到期，自動提醒；
8） 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。

    檔案管理是RFID技術應用的一個重要方面，檔案館是檔案管理需求最為集中的應用場所。基于RFID檔案館管理系統采用射頻識別RFID技術，檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作，檔案將采用電子數字標簽隨時隨地進行調撥，自助調撥檔案以及上架歸還的出現，特別是其一次可以做多本調撥和按路徑進行智能化上架工作，大大節省了館員的工作量和檔案調撥人員等待的時間。RFID能更好地提高檔案流通管理和典藏管理的工作效率，使得檔案館管理員可以有更多的時間來為檔案調撥人員提供服務，為檔案館行業的發展帶來新的機遇。

總體部署示意圖例

系統總體描述

    RFID檔案智能化檔案管理系統是基于物聯網技術、圖像采集技術、數據采集技術、云計算等，專門為機關單位、學校、醫院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發的一體化檔案管理平臺。

    津虎系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建數字檔案柜，對檔案館內資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統可與津虎檔案管理系統、津虎智能密集架系統、津虎溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。

檔案館建設主要設備拓撲圖

系統網絡拓撲

檔案館建設網絡拓撲圖

項目建設步驟

1）建設檔案館RFID管理系統網絡運行環境

    檔案館RFID智能管理系統運行于檔案館的內部網絡之上，采用符合標準TCP/IP協議的百兆以太網。相應檔案管理系統和檔案館RFID智能管理系統均運行在這個內部網絡，RFID智能管理系統的各個終端設備是網絡上執行不同任務的客戶終端。

     除了標準的百兆以太網之外，由于RFID系統中使用了智能盤點車等設備，因此系統的網絡運行環境建議采用有符合802.1x標準的無線網絡環境，無線網絡的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。

     同時檔案館管理系統的網絡環境也要接入互聯網。這樣檔案調撥人員可以在互聯網上完成查閱檔案、續借檔案等操作；并且，通過互聯網，可以對系統進行遠程維護，并提供在線技術服務。

2）部署檔案館RFID智能管理系統RFID硬件設備

     RFID硬件設備均采用RFID核心讀寫技術，并根據各自不同的功能需求實現相應功能，這些設備包括：安全監測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理（移動盤點車）、RFID標簽轉換系統設備、RFID便攜式手持盤點機等。各個RFID終端設備均作為一個客戶終端接入系統網絡。

3）RFID應用服務器平臺，實現系統設備及應用系統的實時監控

    檔案館RFID系統采用了多個RFID系統設備，并集成了相應檔案館管理系統、RFID應用軟件系統以及監控系統、門禁系統、溫濕度控制系統、智能密集架系統等系統。

    搭建RFID應用服務器平臺，平臺將對RFID系統的各個終端設備進行實時監控管理，并對各個應用系統之間的數據交互進行監控管理。應用服務器平臺實現了對各設備和應用系統及時狀態的查看，并實現了對歷史紀錄的報表和統計功能。

4）RFID中間件技術搭建系統集成平臺，保障各系統的數據交互通暢

    檔案館RFID系統需要多個系統的高效集成來實現，不同異構的系統之間將需要進行一定的數據交換。通過運用RFID中間件技術搭建的系統集成平臺除了能解決不同系統之間的數據接口問題，同時也可對各個終端設備的讀寫操作進行控制。

5）建設檔案館RFID管理系統應用軟件，實現檔案流通管理及館藏管理

    檔案館RFID管理系統的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統得支持來實現比較復雜的業務應用流程。

    RFID終端設備以及應用軟件系統將完成檔案調撥功能（借閱歸還），并需要實現智能標簽初始化、智能安全檢測系統以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。